Exporter les résultats vers Excel ou CSV

Avantis vous permet d'exporter l'intégralité de votre ensemble de résultats sous forme de fichier Excel ou CSV.   La copie avec les en-têtes vous permet de sélectionner uniquement les lignes particulières que vous souhaitez copier dans Excel tout en ignorant les autres.   Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape ainsi qu'une vidéo pour vous permettre d'exporter votre grille de résultats et de la copier avec les en-têtes.

Vidéo : Exporter votre grille de résultats sous forme de feuille de calcul

Pour exporter une partie de l’ensemble de votre grille de résultats dans une nouvelle feuille de calcul

1.      Sélectionnez tout ou partie des éléments de votre grille de résultats à l'aide des cases à cocher ou bien de la case Sélectionner tout

2.      Cliquez sur les points de suspension en haut à droite de votre grille de résultats et choisissez Exporter

3.      Choisissez le type de fichier souhaité

4.      Vos résultats seront automatiquement téléchargés sous forme de feuille de calcul autonome, en fonction de l'emplacement préféré défini dans les paramètres de votre navigateur.

5.      Lorsque vous ouvrirez vos résultats, vous devrez cliquer sur Activer l'édition et votre feuille de calcul en direct vous sera présentée.

6.      La dernière colonne contiendra un lien hypertexte qui vous reliera au document dans Avantis lorsque vous cliquerez dessus

Pour copier une partie ou la totalité de votre grille de résultats dans une feuille de calcul existante

1.      Sélectionnez tout ou partie des éléments de votre grille de résultats à l'aide des cases à cocher ou bien de la case Sélectionner tout

2.      Une fois toutes les lignes souhaitées sélectionnées, faites un clic droit sur l'une de ces lignes et choisissez Copier avec les en-têtes.

3.      Ouvrez un tableur Excel (ou autre) et collez-le dans n'importe quelle cellule

4.      Les lignes sélectionnées apparaîtront avec les en-têtes de colonnes  

 

• Related Articles

• Grille des résultats de recherche

  Vidéo - Exécuter votre première recherche Grille des résultats Voici les fonctionnalités de votre grille de résultats. Les connaître vous aidera à tirer le meilleur parti du temps passé à analyser et à organiser vos résultats. Cliquer sur n’importe ...

• Sélectionner et réorganiser les colonnes de résultats de recherche

  Avantis vous permet de choisir les colonnes que vous souhaitez afficher dans une grille de résultats, ainsi que de déterminer l'ordre dans lequel elles s'affichent. Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape ainsi qu'une vidéo pour ...

• Téléchargement de documents au format MS Word ou MS Excel

  Avantis vous offre la possibilité de télécharger des documents (généralement de moins de 500 pages) sous forme de documents MS Word, complets avec mise en forme et comprenant des tableaux. Vous pouvez également extraire les tableaux des dépôts et les ...

• Afficher l'aperçu du document dans les résultats

  Lorsque nous examinons les résultats de recherche, nous pouvons voir le début de chaque document ou bien les deux premiers résultats de recherche affichés directement dans la grille des résultats. Vidéo : Aperçu du document dans les résultats de ...

• Comment créer et utiliser les listes d'émetteurs

  Avantis vous permet de créer des listes d'émetteurs qui peuvent ensuite être utilisées pour limiter les résultats de recherche ou exportées vers Excel pour une utilisation externe. En utilisant n'importe quelle combinaison des puissants critères ...