Chaîne de recherche des contrats et accords

accord d'arrangement avec 15 appendices* ou annexe* ou annexe* ou pièce* ou exécution ou xfirstword

·         (remplacez « accord d'arrangement » dans la barre de recherche ci-dessus par le nom du type d'accord que vous recherchez)

Vidéo : Enregistrer une partie d'un document

Pour rechercher des contrats et des accords

1.      Copiez et collez la chaîne de recherche ci-dessus dans la barre de recherche en texte intégral

a.      Pour une explication complète de la stratégie utilisée par cette chaîne de recherche, voir Explication de la chaîne de recherche ci-dessous.

2.      Décidez si vous souhaitez limiter votre recherche à certaines catégories de dépôt (rapport le plus élevé de documents pertinents mais un ensemble de résultats incomplet) ou si vous souhaitez effectuer une recherche dans toutes les catégories de dossiers (ensemble de résultats exhaustif/complet qui ne manque de rien mais inclut un taux de faux succès plus élevé)

a.      Pour une explication complète sur la nécessité de rechercher certaines catégories de dépôt ou de rechercher toutes les catégories de dépôt, voir Avantages et inconvénients de la recherche dans toutes les catégories de dépôt ci-dessous.

Pour lancer une recherche exhaustive ou complète

a.      Si vous décidez d'effectuer la recherche la plus complète, laissez la catégorie de dépôt vide.

b.      Ajoutez une plage de dates ou d'autres critères qui limiteront votre liste de résultats à moins de 1 000 documents

c.       Votre ensemble de résultats contiendra tous les résultats pertinents de chaque catégorie de dépôt, mais le compromis est qu'il contiendra également plus de bruit ou plus de faux résultats 

Pour lancer une recherche ciblée et ciblée

a.      Si vous optez pour une recherche plus ciblée, sélectionnez ces quatre (4) catégories de dépôt :

                                                              je.      Contrats et accords importants

                                                            ii.      Circulaires d'information de la direction

                                                           iii.      Documents matériels   - situé sous les notices annuelles

                                                           iv.      Documents matériels   - situé sous Dépôts de modifications

b.      Votre ensemble de résultats contiendra des résultats plus ciblés et moins de faux résultats, mais le compromis est qu'il manquera certains documents qui sont également pertinents.

Comment parcourir les documents annexés à d’autres dépôts

1.      Certains accords sont annexés aux circulaires d'information de la direction ou à d'autres types de dépôt

2.      Pour y accéder rapidement, consultez la table des matières du dossier pour voir sous quelle annexe l'accord en question est déposé.

3.      Faites défiler toutes les pages du document principal pour arriver à cette annexe ou pièce jointe

4.      L'accord aura généralement une page de couverture ou un titre en majuscules.

5.      Les mots clés dans la vue contextuelle sont extrêmement utiles pour localiser rapidement la page de couverture en texte tout en majuscules (voir la vidéo ci-dessus pour une explication complète)

Avantages et inconvénients de la recherche dans toutes les catégories de dépôt

1.      Avantage : il s'agit de la seule recherche complète car certains contrats et accords sont classés à des endroits inattendus et la recherche dans toutes les catégories de dépôt est le seul moyen de tous les retrouver.

2.      Inconvénient : vous aurez plus de documents bruités ou de documents qui ne sont pas pertinents inclus dans vos résultats et c'est un compromis nécessaire si nous essayons de nous assurer que nous avons capturé tous les documents pertinents.

3.      Cas d'utilisation : si vous recherchez un accord spécifique et devez effectuer une recherche complète pour le trouver, c'est la meilleure stratégie.

4.      Cas d'utilisation : si nous recherchons chaque instance d'un type d'accord (plutôt qu'un échantillonnage), c'est la meilleure stratégie à utiliser

Avantages et inconvénients de la recherche de catégories de dépôt spécifiques

1.      Avantage : obtient les résultats les plus ciblés avec le moins de bruit ou de faux coups

2.      Inconvénient : bien que la plupart des accords soient classés dans des catégories de documents prévisibles, un petit nombre ne le sont pas et cette stratégie manquera toujours une certaine quantité de documents.

3.      Cas d'utilisation : si vous recherchez un échantillon de documents pertinents mais que vous n'avez pas besoin de trouver chaque instance de chacun de ces documents, c'est la meilleure stratégie.

Rechercher des types d’accords dont le nom contient « et »

1.      Si le type d'accord que vous recherchez comporte le mot « et » dans le nom de l'accord, tel que « Accord de soutien et de vote », vous devez l'écrire entre guillemets pour respecter son nom.

2.      Lier simplement le soutien et l’accord de vote (sans le mettre entre guillemets) signifie que vous obtiendrez :

a.      Toute mention du mot « support » dans quelque contexte que ce soit, sans aucun rapport avec des accords

b.      Mentions d’« accord de vote », sans rapport avec les mentions de « soutien »

c.       Le « et » ci-dessus est un connecteur indiquant à Avantis de rechercher deux conditions distinctes dans une seule recherche et qu'elles n'ont aucun lien entre elles.

d.      Mettre le « et » entre guillemets (« accord de soutien et de vote ») indique à Avantis que le « et » n'est qu'un mot dans le titre de l'accord et n'est pas un connecteur donnant des instructions particulières.

e.      Voir la vidéo ci-dessus pour une explication complète